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項目管理中的那些誤區

09-03 16:40:22

沒有不會犯錯的項目經理,只有不斷地試錯才能找到適合自己的管理方法。

 

1、沒有定義項目范圍

如果一個項目沒有事先定義項目范圍。項目范圍要詳細地說明了項目的可交付成果和為提交這些可交付成果而必須開展的工作,成為評價變更請求或增加的工作是否超出了項目邊界的基準。

 

2、項目管理流程不合理

項目流程不合理會大大提高項目風險,導致項目可能無法在計劃時間內完成。制定完整的項目管理流程能助你提高項目效率,并及時發現項目中出現的問題。

 

3、項目成員能力不足

一個項目能否圓滿完成,人員與技能的配備占了主導因素。用人不當的結果往往會導致項目無法繼續執行。

 

4、不能及時管理項目變更

項目的變化要求項目變更,這種變更會發生在項目實施過程中的任一階段。任何項目范圍內的變更,都應在變更文件上詳細注明,并由項目最高領導審核批準。

 

5、忽略項目之間的關聯

很多項目任務間都會存在一定的聯系,比如A任務做完才能執行B任務,如果不能有效管理兩者之間的聯系,那么就有可能影響項目進度,項目經理可以在進度貓甘特圖中設置前置任務,幫助助你明確了解各任務之間的關系。

 

6、項目進度不透明

團隊成員對何時完成何種任務沒有概念,對整體項目的按時達成形成阻滯。在項目管理中我們可以使用相關軟件,如進度貓,在這個平臺上我們可以直觀看到項目的整個動態,項目的參與者也能對自己所負責的項目活動部分進行很好的掌控。


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